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Como proteger com senha arquivos PDF em seu Mac

Como proteger com senha arquivos PDF em seu Mac - A proteção por senha é uma ótima maneira de evitar que o conteúdo seja revelado para aqueles que você nunca pretende ver.

A proteção por senha é uma ótima maneira de evitar que o conteúdo seja revelado para aqueles que você nunca pretende ver.

Esse ótimo recurso pode ser aproveitado diretamente do aplicativo de visualização que vem com o seu Mac e, neste tutorial, mostraremos como você pode usá-lo para melhorar a segurança dos seus arquivos PDF.

Por que proteger com senha um documento PDF

Você pode querer proteger um arquivo PDF com uma senha se quiser enviá-lo para apenas uma pessoa, mas não deseja que outras pessoas possam abrir o arquivo e visualizar seu conteúdo.

Com um arquivo PDF protegido por senha, você simplesmente envia o arquivo PDF para alguém e então informa qual é a senha para acessá-lo. Qualquer pessoa sem a senha não conseguirá abrir o arquivo PDF, protegendo-o de olhares indiscretos.

Alguns cenários em que um documento PDF protegido por senha pode ser útil incluem:

  • Compartilhe credenciais de login com uma pessoa
  • Manter planos de negócios secretos entre você e um parceiro de negócios
  • Impedir que vários usuários em uma equipe vejam um arquivo destinado a uma pessoa
  • E mais…

Proteção por senha de um arquivo PDF com visualização em seu Mac

Portanto, se você chegou até aqui, a ideia de proteger com senha seus arquivos PDF em seu Mac provavelmente parece uma boa ideia para você. Em caso afirmativo, vamos começar a entrar na carne e batatas de como isso é feito imediatamente….

1) Localize o documento PDF que deseja proteger com senha.

Como proteger com senha arquivos PDF em seu Mac - A proteção por senha é uma ótima maneira de evitar que o conteúdo seja revelado para aqueles que você nunca pretende ver.

dois) Abra o arquivo PDF clicando com o botão direito no arquivo e selecionando Abrir com> Visualizar .

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3) Depois de abrir no aplicativo de visualização, acesse e escolha Arquivo> Exportar….

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4) Na folha de exportação, marque a caixa Criptografar e digite a senha com a qual deseja bloqueá-lo.

Como proteger com senha arquivos PDF em seu Mac - A proteção por senha é uma ótima maneira de evitar que o conteúdo seja revelado para aqueles que você nunca pretende ver.

5) Quando estiver satisfeito com a senha que escolheu, clique no botão azul Manter .

Isso é tudo que você precisa fazer! Agora você tem um arquivo PDF protegido por senha. Aviso: compartilhe a senha com sabedoria.

Comprovante…. agora que?

Agora que você protegeu seu documento PDF com uma senha, o que acontece quando alguém tenta abri-lo?

Primeiro, o ícone do arquivo muda. Você verá que o ícone agora tem um cadeado, indicando que é um arquivo PDF bloqueado:

Como proteger com senha arquivos PDF em seu Mac - A proteção por senha é uma ótima maneira de evitar que o conteúdo seja revelado para aqueles que você nunca pretende ver.

Após clicar duas vezes no arquivo PDF, a outra pessoa (e você) será solicitada a inserir a senha para fazer login. Se eles souberem a senha, eles poderão ver o conteúdo do arquivo PDF, mas se não souberem, o arquivo permanecerá bloqueado de sua visualização.

Ao tentar abri-lo, você verá o seguinte:

Como proteger com senha arquivos PDF em seu Mac - A proteção por senha é uma ótima maneira de evitar que o conteúdo seja revelado para aqueles que você nunca pretende ver.

E isso é tudo que há para fazer. Muito fácil, certo?

Invólucro

Você deve criar arquivos PDF protegidos por senha na medida do possível para manter as informações confidenciais seguras. Às vezes, arquivos importantes podem ser comprometidos ou roubados por pessoas que você não pretende ver. Isso pode ser um grande risco de segurança.

Além do mais, você nunca deve enviar a senha no mesmo e-mail ou outra técnica de envio de arquivo que você enviou o arquivo PDF. Isso seria inútil porque qualquer pessoa que vir o referido e-mail saberá como entrar.

Em vez disso, é mais seguro enviar o arquivo por e-mail para alguém e, em seguida, enviar uma mensagem de texto com a senha, ou enviar a senha por um meio de comunicação totalmente separado como uma segunda camada de segurança.

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Você protegerá seus arquivos PDF com senha de agora em diante? Compartilhe os comentários abaixo!

Como proteger com senha arquivos PDF em seu Mac


Mário Rodriguês

Desde muito jovem que estou interessado em computadores e tecnologia em geral. Tenho paixão por telemóveis, tablets e gadgets. O meu entusiasmo por todo o tipo de tecnologia faz-me estar sempre a par de todas as novidades.

Mário Rodriguês

Fundador da thetechmag.net