Como fazer anotações em anexos de e-mail no iOS com marcação

Um dos principais recursos incluídos no iOS 9 é a capacidade de desenhar e anotar anexos de vários tipos de arquivos que você recebe no iOS 9 e devolvê-los ao remetente original ou a outra pessoa.

Por mais útil que seja esse recurso, poucas pessoas o usam, seja porque não sabem que ele existe ou porque não sabem como acessá-lo. Neste tutorial, vamos explicar como acessá-lo e explicar alguns dos recursos que ele oferece.

O que é marcação?

Marcação é um recurso incluído no iOS 9 e superior que permite desenhar e escrever em certos tipos de anexos que você recebe no aplicativo Mail, como arquivos de imagem e arquivos PDF. Isso é particularmente útil quando você deseja apontar detalhes específicos em um anexo e enfatizar uma parte da imagem em detrimento de outra antes de enviá-la para revisão.

A marcação fornece várias ferramentas para tornar possível a identificação de qualidades específicas. Essas ferramentas incluem, mas não estão limitadas a:

  • Desenhar e escrever
  • Escrever palavras
  • Adicionar pontos focais de zoom
  • Criação de forma
  • Incluindo assinaturas

Como acessar a marcação

Ao receber um anexo no aplicativo Mail, seja uma captura de tela, uma foto tirada com uma câmera ou um arquivo PDF, você pode acessar o Marcado. Para fazer isso, você precisará seguir estas etapas:

Passo 1: Abra o e-mail que contém o anexo e pressione e segure na imagem do arquivo PDF do e-mail para revelar uma planilha compartilhada.

Passo 2: Toque no botão Marcação e resposta .

Etapa 3: A interface de marcação carregará, que é de cor escura, fornecendo a você várias ferramentas de edição.

Usando marcações para anotar arquivos PDF e de imagem

Desenhar e escrever

Uma vez que a interface de marcação esteja aberta, você notará que existem todos os tipos de ferramentas de edição disponíveis para você. Entre as mais simples de todas as ferramentas está a ferramenta de desenho e escrita, que é o botão na parte inferior esquerda da interface que se parece com um lápis e permite que você toque e arraste em qualquer parte da imagem para desenhar. Você pode criar formas, desenhar linhas, desenhar palavras e muito mais.

Entre as ferramentas visíveis que você pode acessar enquanto desenha, estão a alteração da cor e do tamanho do traço das linhas desenhadas. O tamanho do traço é alterado com o botão à direita das cores e você pode escolher entre três diferentes espessuras de traço: pesado, normal ou leve.

Em termos de cores, você pode escolher qualquer uma das seguintes:

  • vermelho
  • laranja
  • Amarelo
  • Verde
  • Azul
  • Roxo
  • Preto
  • Branco

Outro recurso da funcionalidade de desenho no Markup é que se você desenhar uma forma, como uma seta ou uma caixa, o iOS perceberá automaticamente que você está tentando desenhar uma forma e sugerirá uma forma para você. Se isso acontecer, você pode tocar na forma e o iOS irá inseri-la de forma inteligente para você:

Os pontos azuis que aparecem do lado de fora da forma permitem dimensionar e girar a forma de acordo com sua preferência. Para excluir um desenho ou forma, pressione e segure o botão “Excluir”; Você também pode duplicar um desenho ou forma clicando e segurando o item e clicando no botão “Duplicar”.

Zoom para ênfase

Às vezes, você também pode querer enfatizar uma parte específica de um anexo. Quer seja o rosto de alguém ou uma palavra específica, o recurso de zoom que a Apple inclui no mostrador pode ser incrivelmente útil.

O zoom é acessado com o botão à direita do botão de desenho. Tocar nele adiciona uma lupa à imagem com dois pontos diferentes ao redor: um verde e outro azul:

  • Ponto verde: O ponto verde é usado para aumentar ou diminuir a quantidade de zoom. Se o objeto for pequeno, arraste-o no sentido horário para aumentar a quantidade de zoom; se o objeto for maior, arraste-o na direção oposta para diminuir a quantidade de zoom.
  • Ponto azul: O ponto azul é usado para aumentar ou diminuir o diâmetro da lupa. Você pode tornar a lupa pequena ou grande, dependendo da área que deseja ampliar.

Para remover uma lupa indesejada, pressione e segure e toque no botão “Remover” que aparece no menu de ação. Para duplicar uma lupa, pressione e segure e toque no botão “Duplicar” que aparece no menu de ação.

Adicionar texto para anotações limpas

Se desenhar suas palavras não for claro o suficiente para você e você quiser deixar um comentário, tente usar a ferramenta de texto, que é o próximo botão à direita na parte inferior da interface de marcação após o botão de zoom com a letra “T ” nele.

Tocar no botão da ferramenta de texto abre uma nova caixa de texto; Quando isso for mostrado, você pode selecionar a cor que deseja usar para o texto e, em seguida, pode tocar no botão de formato de texto à direita do seletor de cores para escolher uma fonte, selecionar o tamanho do texto e escolher o alinhamento do texto:

Depois de escolher todas as predefinições que deseja, tocar e segurar a caixa de texto que aparece abrirá um menu de ação onde você verá um botão chamado “Editar”; tocar neste botão abrirá o teclado para que você possa começar a digitar as anotações que deseja que apareçam na imagem.

Você também pode tocar e segurar qualquer coisa que digitar para revelar os botões “Excluir” e “Duplicar”, que permitem remover qualquer caixa de texto de suas anotações ou duplicar qualquer caixa de texto de suas anotações para que você tenha mais de uma.

Adicionando assinaturas

O último recurso importante da marcação é a capacidade de adicionar sua assinatura a um anexo, o que é ótimo quando você deseja assinar um documento legal em PDF ou quando deseja adicionar sua assinatura a uma bela fotografia porque parece Pablo Picasso.

Para fazer isso, clique no botão de assinatura, que é o botão no canto inferior direito da interface de discagem. Ao fazer isso, você será saudado por uma interface que solicitará que você se inscreva na linha, assim:

A partir daqui, você pode começar a tocar e arrastar para completar sua assinatura. Existem também três botões na interface, um botão “Cancelar” que permite retornar à interface de marcação sem adicionar a assinatura, um botão “Excluir” que permite iniciar a assinatura novamente e um botão “Concluído” que permite você deve adicionar a assinatura ao arquivo de imagem e retornar à interface de marcação.

Depois de adicionar a assinatura, você pode tocar e arrastar, ou até mesmo redimensionar a assinatura conforme desejar, com os pontos azuis aparecendo ao redor dela. Se você segurar a assinatura, também terá a opção de remover ou duplicar a assinatura em qualquer lugar das anotações, assim como os outros recursos de marcação que descrevemos acima.

Quando terminar de editar o arquivo de imagem, pressione o botão “Concluído” na parte superior da interface de marcação, como mostrado acima, e o arquivo de imagem editado será automaticamente anexado a um novo rascunho de e-mail no qual você pode começar a escrever uma resposta por e-mail para o destinatário.

Como a marcação muda a maneira como nos comunicamos

Antes, quando você queria apontar algo em um anexo de imagem em um e-mail, tinha que descrevê-lo em detalhes em palavras ou salvar a imagem em seu computador, abri-la em um aplicativo de edição de fotos ou faça as modificações necessárias com ferramentas de edição complicadas e, em seguida, encaminhe-as por meio de seu aplicativo de e-mail.

Também é ideal para arquivos PDF que contenham formulários, pois você pode preenchê-los eletronicamente sem ter que imprimi-los, perdendo tempo digitando-os e digitalizando-os em uma imagem para reenviá-los posteriormente.

Obviamente, tal processo levaria muito tempo para algo que poderia ter sido muito mais simplificado e, com a marcação, todos esses recursos básicos são adicionados ao seu aplicativo de e-mail para que você possa fazer tudo imediatamente.

Tudo isso nos deixa imaginando por que a Apple não abriu o recurso de discagem para todos os aplicativos. Por que apenas o aplicativo Mail? Este é um mistério no momento, e esperamos que a Apple perceba o potencial da marcação e a torne mais amplamente disponível em futuras atualizações de software.

Invólucro

É sempre mais fácil descrever as coisas com uma imagem do que tentar descrevê-las com palavras, afinal uma imagem vale mais que mil palavras, como diz o ditado. Então, por que não aproveitar a marcação, se ainda não o fez?

Você usa marcação para modificar seus anexos com freqüência? Compartilhe os comentários abaixo!

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Francisco Terrinca

Fundador da thetechmag.net 

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