Como compartilhar listas de lembretes

Embora não pareça óbvio, o aplicativo Lembretes da Apple no iPhone, iPod touch, iPad, Mac e iCloud.com permite que você compartilhe tarefas e listas de verificação com amigos e familiares.

Compartilhar uma lista de lembretes com, por exemplo, sua namorada (ou esposa) é especialmente conveniente, já que vocês dois poderão adicionar, excluir e marcar itens à medida que são concluídos, e todas as alterações aparecerão instantaneamente nos dispositivos de todos graças a sincronização perfeita do iCloud.

Isso não é ideal apenas para listas de compras, tarefas compartilhadas e listas interativas entre membros da família, mas também para empresas. Por exemplo, você pode compartilhar uma lista de tarefas com os membros da equipe para manter todos informados sobre o que precisa ser feito em um determinado dia.

Nesta postagem, vamos mostrar como é fácil criar uma lista no Lembretes e convidar outras pessoas a participar via iOS, OS X e web.

Como criar uma lista de lembretes

Em primeiro lugar, você precisa criar uma lista de drivers antes de compartilhar. Abra o aplicativo Apple Reminders em seu dispositivo iOS e puxe para baixo com o dedo para revelar o campo de pesquisa na parte superior.

Agora toque no sinal de mais e escolha a opção Lista no menu pop-up para criar uma nova lista de lembretes. Dê um nome, selecione a cor na lista e toque em Concluído quando terminar.

Coisas que você pode fazer com listas de lembretes compartilhados

Você só pode compartilhar listas de lembretes com pessoas que também são usuários do iCloud. O iCloud só funciona com dispositivos com iOS 5 ou posterior.

A pessoa que compartilha uma lista é o proprietário e pode fazer isso:

  • Visualize, edite e exclua a lista: marque itens como completos, adicione e remova itens
  • Ver, adicionar e remover participantes da lista
  • Pare de compartilhar a lista
  • Exclua a lista

Os participantes da lista de lembretes compartilhados podem:

  • Visualize e edite a lista: marque itens como completos, adicione e remova itens
  • Veja quem mais está compartilhando a lista

Você pode compartilhar qualquer lista de lembretes com outras pessoas seguindo as etapas abaixo.

Como compartilhar listas de lembretes no iPhone, iPod touch e iPad

Passo 1: Inicie o aplicativo Apple Reminders em seu dispositivo iOS.

Passo 2: Toque na lista que deseja compartilhar com outras pessoas e, em seguida, no botão Editar no canto superior direito.

Etapa 3: Agora selecione a opção Compartilhar.

Passo 4: Toque em Adicionar pessoa e insira um endereço de e-mail ou nome de contato da pessoa com quem deseja compartilhar esta lista. Vou compartilhar esta lista com minha mãe para os fins deste tutorial.

Dica: Você pode compartilhar com várias pessoas – basta tocar no sinal de mais nesta tela para adicionar outra pessoa à lista compartilhada.

Etapa 5: Pressione Adicionar para começar a compartilhar sua lista com os e-mails selecionados. Você retornará à tela anterior.

Etapa 6: Toque em Concluído no canto superior direito para terminar.

Como compartilhar listas de lembretes no Mac

Passo 1: Inicie o Reminders no seu Mac a partir do Dock ou use o Spotlight para encontrar e abrir o aplicativo Reminders padrão da Apple.

Passo 2: Passe o mouse sobre o nome de uma lista que deseja compartilhar, logo abaixo do iCloud na barra lateral. Se o iCloud não aparecer na barra lateral, configure o seu Mac com o iCloud em Preferências do sistema → iCloud .

Etapa 3: Agora clique no botão Lista de compartilhamento. Se a barra lateral não for exibida, selecione Exibir → Mostrar barra lateral .

Passo 4: Insira um ou mais endereços de e-mail ou nomes de contato e pressione Retornar.

Etapa 5: Clique em Concluído para terminar.

Como compartilhar listas de lembretes no iCloud

Passo 1: Faça login no seu Mac ou PC com Windows.

Passo 2: Clique no ícone de transmissão ao lado da lista que deseja compartilhar.

Etapa 3: Insira os endereços de e-mail ou nomes de todas as pessoas com as quais deseja compartilhar.

Passo 4: Clique em Concluído para terminar.

Como parar de compartilhar listas de lembretes

Para parar de compartilhar uma lista, faça o seguinte:

  • iOS: Abra a lista compartilhada e toque em Editar no canto superior direito. Agora toque em Compartilhar e deslize para a esquerda em quem deseja remover. Toque em Concluído quando terminar.
  • OS X / iCloud: Clique no botão Compartilhar lista ao lado da lista compartilhada na barra lateral e remova todos os participantes selecionando seus nomes e pressionando Remover.

Se você não precisar mais da lista compartilhada, pode excluí-la com segurança, o que interrompe o compartilhamento com todos os participantes e remove a lista de todos os dispositivos e do iCloud.

Como cancelar a inscrição na lista de lembretes compartilhados

Se você não quiser mais participar de uma lista de lembretes compartilhados, cancele a inscrição excluindo-a: selecione a lista que deseja excluir e pressione a tecla Delete ou Backspace (ou clique no botão Detalhes e em Excluir na janela pop-up Detalhes) em OS X e iCloud, ou toque em Editar → Excluir lista no iOS.

Todos os lembretes da lista também são excluídos.

Como aceitar convites compartilhados para a lista de lembretes

Todos os convidados receberão um convite por e-mail e uma notificação que devem ser aceitos antes de visualizar e editar sua lista compartilhada.

  • Correio eletrônico: Basta clicar no link Ingressar na lista de lembretes em uma mensagem de e-mail gerada automaticamente.
  • OS X: Abra lembretes, selecione a lista compartilhada na barra lateral e clique em Aceitar ou Recusar
  • OS X / iCloud: Entre nos Lembretes do iCloud ou inicie os Lembretes no seu Mac, selecione a lista de lembretes compartilhados à esquerda e clique em Participar ou Recusar à direita.

Como encaminhar convites para a lista de lembretes compartilhados

Se um ou mais de seus convidados não receberam um convite por e-mail ou notificação para ingressar em uma lista de lembretes compartilhados, faça o seguinte:

  • OS X: Clique no botão Compartilhar lista ao lado da lista compartilhada na barra lateral Lembretes, clique no triângulo ao lado do nome de uma pessoa e selecione Convidar novamente.
  • iCloud: Entre no iCloud Reminders, clique no ícone de transmissão ao lado da lista de lembretes compartilhados, clique no triângulo próximo ao endereço de e-mail ou nome de um participante e selecione Convidar novamente.

Apenas o proprietário da lista pode reenviar convites. Você não pode reenviar convites usando Lembretes para iOS.

Como adicionar ou remover participantes

Para adicionar um participante a uma lista compartilhada ou remover uma, faça o seguinte:

  • iOS: Toque em Editar no canto superior direito da lista compartilhada, em seguida, em Compartilhar e selecione Adicionar pessoa para adicionar um novo participante ou deslize para a esquerda na pessoa para removê-la da lista compartilhada.
  • OS X / iCloud: Clique no botão Compartilhar lista ao lado da lista compartilhada na barra lateral, digite o endereço de e-mail da pessoa e clique em Retornar para adicionar um participante ou selecione a pessoa e pressione Excluir para parar de compartilhar com ela.

Requisitos do sistema para lembretes

Você pode criar, editar, visualizar e compartilhar listas de lembretes de qualquer computador ou dispositivo configurado com o iCloud, usando:

  • Lembretes de aplicativos no iPhone, iPod touch e iPad
  • Lembretes de aplicativos no Mac com OS X Mountain Lion 10.8 ou posterior ou iCal no Mac com OS X Lion 10.7.2 ou posterior
  • Aplicativo da web ICloud Reminder em iCloud.com ,. Quando acessados ​​em um PC com Windows, os Lembretes do iCloud podem ser rotulados como Tarefas e aparecer na seção Tarefas.
  • Microsoft Outlook em PCs com Windows que executam o programa gratuito da Apple (os lembretes podem ser chamados de Tarefas).

Com os ajustes do iCloud no seu iPhone, iPad, iPod touch e Mac, as edições e alterações são transferidas para o aplicativo Lembretes no iOS, OS X e iCloud. Em um computador Windows com iCloud para Windows instalado, as alterações aparecem como tarefas no Microsoft Outlook.

FAQ de lembretes

Compartilhamento e lembretes em família

Se você usar o Compartilhamento Familiar, todos os membros de sua família compartilharão automaticamente uma lista de lembretes chamada Família. Você pode adicionar lembretes a ele e eles aparecerão na lista de lembretes compartilhados nos dispositivos de todos os usuários.

Antes de começar a usar a lista de lembretes compartilhados da família, você deve primeiro ingressar em uma família. Todos os membros da família são adicionados automaticamente à lista de lembretes da família e não podem ser removidos dela, a menos que saiam ou sejam removidos da família.

Limites para lembretes

Para ajudar o iCloud a fazer seu trabalho, mantenha seus itens dentro dos seguintes limites:

  • Número total de calendários, eventos e lembretes: 25.000
  • Número máximo combinado de calendários e listas de lembretes que você pode ter: 100
  • Tamanho máximo de todos os dados de calendário e lembrete (excluindo anexos): 24 MB
  • Número máximo de caracteres em um título de lembrete: 100

Limites atualizados para lembretes, calendários, contatos e marcadores estão localizados em.

As notificações de lembrete também são compartilhadas?

Não, as notificações de lembrete não são compartilhadas com outras pessoas e isso ocorre por design. Quando você define um lembrete para disparar em um horário ou lugar, ele não enviará ping para mais ninguém em sua lista compartilhada. Para compartilhar um evento com um alerta que aciona os dispositivos de todos, crie um calendário compartilhado no aplicativo Calendário e adicione um evento com um alerta.

Posso especificar uma lista de lembretes padrão?

Sim você pode. Para colocar automaticamente novos lembretes em sua lista compartilhada, defina sua lista de lembretes padrão em sua lista compartilhada selecionando Lembretes → Lista padrão no OS X, ou Configurações → Lembretes no iOS. Agora selecione uma lista padrão para novos lembretes.

Lembretes não atualizados em seus outros dispositivos?

Para manter os lembretes atualizados em todos os dispositivos, você deve usar o iCloud:

  • iOS: vamos para Configurações → iCloud e ative os lembretes.
  • OS X: vamos para Preferências do sistema → iCloud e ative os lembretes.

Embora alguns outros tipos de contas, como o Exchange, também ofereçam suporte a lembretes (você pode ir para Configurações → Mail, Contatos, Calendários e ativar Lembretes para as contas que deseja usar), você só pode compartilhar a lista de lembretes com outros usuários do iCloud.

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